بروز رسانی شیوه بررسی سابقه رزرو در سامانه رزرواسیون مراکز اقامتی دانشگاه تهران

به منظور ایجاد انعطاف پذیری در انجام رزرو بسته ها با نرخ عادی در طول سال، به جای بررسی سابقه رزرو بر اساس آخرین رزرو انجام شده تا ۳۶۵ روز قبل، صرفا بررسی سابقه در همان سال انتخابی انجام می شود و هر فرد می تواند یک بار در سال (در هر یک از ماه های دلخواه) رزرو خود با قیمت پایه را انجام دهد.

به طور مثال اگر در ایام عادی بهمن ماه ۱۴۰۳ رزرو با قیمت پایه انجام شده، از فروردین تا پایان اسفند ۱۴۰۳ نیز یک بار فرصت رزرو در ایام عادی با قیمت پایه وجود خواهد داشت. به طور مشابه برای ایام پیک نیز این موضوع صادق است لذا بندهای ۱۱ تا ۱۳ قوانین به صورت زیر اصلاح شده اند:

11-باتوجه به ظرفیت محدود مراکز اقامتی و به منظور فراهم کردن امکان رزرو برای کلیه کارکنان محترم، در صورتی که بسته انتخابی در دوره پیک باشد و نسبت به تاریخ شروع بسته انتخابی در همان سال بسته دیگری در دوره پیک رزرو کرده باشید، مشمول محدودیت اولویت بندی رزرو خواهید شد و تا پایان تاریخ اولویت بندی امکان رزرو وجود ندارد. بدیهی است پس از پایان تاریخ اولویت بندی، در صورت باقی ماندن ظرفیت خالی، امکان رزرو با قیمت آزاد وجود خواهد داشت.

به طور مثال اگر در ایام نوروز ۱۴۰۳ در مجموعه فرح آباد بسته ۵ تا ۸ فروردین ماه رزرو شده باشد، بسته های بعدی سال ۱۴۰۳ در دوره های پیک، مشمول محدودیت اولویت بندی خواهد شد. لازم به توضیح است سابقه رزرو فقط در همان مجموعه انتخابی بررسی می‌شود و به طور مثال سابقه رزرو مجموعه فرح آباد برای انجام رزرو در مجموعه مشهد بررسی نمی‌شود.
12-پیرو بند قبل، در صورت عدم سابقه رزرو در دوره های پیک طی سال انتخابی، امکان رزرو فقط یک بسته در بازه زمانی اولویت بندی وجود دارد و انجام رزرو برای سایر بسته ها بعد از زمان اولویت بندی امکان پذیر است.
13-دسته‌بندی قیمت گذاری بسته‌ها در سامانه شامل ۴ نوع قیمت پایه در ایام عادی، قیمت آزاد در ایام عادی، قیمت پایه در ایام پیک و قیمت آزاد در ایام پیک می‌باشد. مشابه مثال ذکر شده در بند ۱۱، اگر دوره تعریف  شده در ایام عادی باشد و سابقه رزرو در همان سال ایام عادی همان مجموعه وجود نداشته باشد، با قیمت پایه ایام عادی محاسبه می‌شود. اما در صورت داشتن سابقه رزرو در همان سال مجموعه انتخابی، قیمت بسته با نرخ آزاد ایام عادی محاسبه می‌شود. به طور مشابه برای ایام پیک نیز قیمت پایه و آزاد بسته به سابقه رزرو اعمال خواهد شد.