ارائه تسهیلات اقامتی مرکز همایش های مشهد مقدس (دوره نوروزی 1405)

ضمن تبریک بابت فرا رسیدن ایام مبارک ماه رمضان و آغاز سال جدید؛ به اطلاع کلیه کارکنان و اعضا هیأت علمی محترم؛ اعم از شاغل و بازنشسته می‌رساند اداره کل رفاه و سلامت کارکنان دانشگاه تهران در نظر دارد تا تسهیلات اقامتی مشهد مقدس را برای تاریخ بیست و ششم اسفند ماه ۱۴۰۴ لغایت شانزدهم فروردین ماه ۱۴۰۵ در دستور کار قرار دهد. لذا خواهشمند است با عنایت به موارد مشروحه ذیل نسبت به رزرو واحدهای اقامتی مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد اقدام فرمایند.

امکان رزرو واحدهای اقامتی مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد برای دوره نوروزی ۱۴۰۵ رأس ساعت ۱۰:۰۰ صبح روز سه شنبه مورخ ۰۵/‏۱۲/‏۱۴۰۴‬ از طریق شناسه احراز هویت سازمانی در سامانه رزرواسیون مراکز اقامتی و امکانات دانشگاه به آدرس https://reserve.ut.ac.ir مقدور می‌باشد.

تذکر: در هنگام ثبت نام پس از هدایت شدن به صفحه پرداخت بانکی از بازگشت ( Back ) زدن خودداری نمایید، در غیر این صورت تا سی دقیقه ثبت نام شما مسدود خواهد شد.

همکاران گرامی توجه داشته باشند:

• رزرو و یا لغو رزرو کلیه واحدهای اقامتی فقط از طریق سامانه رزرواسیون صورت می‌پذیرد، لذا خواهشمند است از تماس تلفنی؛ مراجعه حضوری و یا مکاتبه اکیداً خودداری گردد.
• متقاضیان محترم توجه داشته باشند مبلغ واریز شده در زمان ثبت نام غیر قابل برگشت بوده و به هیچ عنوان قابل استرداد نمی‌باشد.
• پذیرش و اقامت فقط برای تعداد مشخص شده در سیستم رزرواسیون مقدور می‌باشد.
• حضور شخص همکار رزرو کننده در زمان پذیرش الزامی بوده و تحویل واحد اقامتی فقط به ایشان و یا فقط به بستگان درجه اول با اطلاع و مکاتبه قبلی مقدور می‌باشد.
• برابر مصوبه هیأت رئیسه محترم واگذاری سهمیه و برگه پذیرش به هر شخص دیگر اعم از همکار محترم دیگر دانشگاهی و یا شخص غیر دانشگاهی اکیداً ممنوع بوده و قابل قبول و پذیرش نخواهد بود. (همکاران محترم لطفاً از مکاتبه و درخواست در این رابطه پرهیز نمایند)
• توجه ۱): اقامت بیشتر از مدت زمان رزرو شده در سیستم رزرواسیون به هیچ وجه مقدور نیست
• توجه ۲): عزیمت به مشهد و حضور در مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد ملاک پذیرش همکاران نیست لذا خواهشمند است همکاران محترم به تصور حضور توقع پذیرش خارج از سامانه را نداشته باشند.
• توجه ۳): دور اول رزرو از دوره نوروزی ۲۶ اسفند لغایت ۱ فروردین ماه، چهار روز در نظر گرفته شده است.
• توجه ۴): کلیه مهمانان محترم: زمان تحویل واحدهای اقامتی ساعت ۱۴:۰۰ به بعد و زمان تخلیه واحد اقامتی حداکثر ساعت ۱۰:۰۰ می‌باشد لذا تقاضا می‌شود با توجه به فول برد بودن ایام نوروزی عزیمت خود را به شکلی برنامه ریزی نمایند تا حد امکان در نزدیکی زمان پذیرش (۱۴:۰۰) به مرکز رسیده باشند، حد فاصل زمان فوق جهت انجام امور خانه داری در نظر گرفته شده است و پذیرش قادر به تحویل واحد اقامتی شما نخواهد بود. پیشاپیش از صبر و شکیبایی شما سپاسگزاریم.
• همکاران و متقاضیان محترم جهت مطالعه دقیق شرایط اعلام شده و اطلاع از بازه‌های زمانی مشخص شده به فایل پیوست شرایط اسکان در مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد مقدس مراجعه فرمایند.
• متقاضیان محترم می‌توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص امکانات و شرایط پذیرش هر یک از مراکز اقامتی به وب سایت اداره کل امور رفاه و سلامت کارکنان دانشگاه به آدرس refah.ut.ac.ir مراجعه نمایند و به منظور هماهنگی با مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد مقدس با شماره تلفن ۰۵۱۳۷۱۲۰۹۰۹ واحد پذیرش در هر ساعاتی از ایام هفته تماس حاصل فرمایند.

تذکر: نرخ جدید هزینه واحدهای اقامتی از تاریخ ۲۵ اسفند ماه ۱۴۰۳ براساس صورت‌جلسه هیأت رئیسه محترم دانشگاه در مورخ ۰۳/‏ ۱۰/‏۱۴۰۳ با سهمیه یک بار در سال برای کلیه کارکنان و خانواده درجه اول ایشان در روزهای عادی به ازا هر شب ۴.۰۰۰.۰۰۰ ریال و برای ایام خاص (پیک) ۶.۰۰۰.۰۰۰ ریال ابلاغ گردیده است. (برای رزرو واحد اضافه و خارج از سهمیه یک بار در سال برای هر نفر عضو دانشگاه در صورت موجود بودن ظرفیت در مرکز به صورت دریافت هزینه آزاد قابل انجام خواهد بود).