ارائه تسهیلات اقامتی مرکز همایش های علمی و فرهنگی مشهد مقدس (2 آبان لغایت 1 دی ماه1405)

به اطلاع کلیه همکاران محترم شاغل و بازنشسته دانشگاه می‌رساند خدمات رفاهی اقامتی مشهد مقدس برای تاریخ دوم آبان ۱۴۰۵ لغایت یکم دی ماه ۱۴۰۵ به شرح ذیل تقدیم می‌گردد؛ لذا با عنایت به موارد ذیل نسبت به رزرو واحدهای اقامتی مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد می‌توانند اقدام فرمایند.

امکان رزرو واحدهای اقامتی مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد برای دوره پاییز ۱۴۰۵ رأس ساعت ۱۰:۰۰ سه شنبه مورخ ۲۱/‏۰۷/‏۱۴۰۵‬ از طریق شناسه احراز هویت سازمانی در سامانه رزرواسیون مراکز اقامتی و امکانات دانشگاه به آدرس https://reserve.ut.ac.ir مقدور می‌باشد.

تذکر: در هنگام ثبت نام پس از هدایت شدن به صفحه پرداخت بانکی از بازگشت ( Back ) زدن خودداری نمائید در غیر این صورت تا سی دقیقه ثبت نام شما مسدود خواهد شد.

همکاران گرامی توجه داشته باشند:

• رزرو و یا لغو رزرو کلیه واحدهای اقامتی فقط از طریق سامانه رزرواسیون صورت می‌پذیرد، لذا خواهشمند است از تماس تلفنی؛ مراجعه حضوری و یا مکاتبه اکیداً خودداری گردد.
• متقاضیان محترم توجه داشته باشند مبلغ واریز شده در زمان ثبت نام غیر قابل برگشت بوده و به هیچ عنوان قابل استرداد نمی‌باشد.
• پذیرش و اقامت با فیزیک برگه پذیرش با حضور شخص همکار و فقط برای تعداد مشخص شده در سیستم رزرواسیون مقدور می‌باشد.
• حضور شخص همکار رزرو کننده در زمان پذیرش الزامی بوده و تحویل واحد اقامتی فقط به ایشان و یا فقط به بستگان درجه اول (با اطلاع و مکاتبه قبلی) مقدور می‌باشد.

برابر مصوبه هیأت رئیسه محترم واگذاری سهمیه و برگه پذیرش به هر شخص دیگر اعم از همکار محترم دیگر دانشگاهی و یا شخص غیر دانشگاهی اکیداً ممنوع بوده و قابل قبول و پذیرش نخواهد بود. (همکاران محترم لطفاً از مکاتبه و درخواست چه به صورت حضوری در تهران یا مشهد و غیره در این رابطه پرهیز نمایند)

• توجه:
• - اقامت بیشتر از مدت زمان رزرو شده در سیستم رزرواسیون به هیچ وجه مقدور نیست.
• - عزیمت به مشهد و حضور در مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد ملاک پذیرش همکاران نیست لذا خواهشمند است؛ همکاران محترم به تصور عمل انجام شده و حضور در مشهد توقع پذیرش خارج از سامانه را نداشته باشند.
• - ارائه خدمات در هر هفته از شنبه تا سه شنبه (بسته سه شبه) و از سه شنبه تا شنبه (بسته چهار شبه) در نظر گرفته شده است، لذا همکاران عزیز جهت برنامه ریزی سفر خود اعم از اخذ مرخصی و یا تهیه بلیط و غیره این موضوع را در هنگام رزرو روی سیستم در نظر داشته باشند.
• متقاضیان محترم می‌توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص امکانات و شرایط پذیرش هر یک از مراکز اقامتی به وب سایت اداره کل امور رفاه و سلامت کارکنان دانشگاه به آدرس refah.ut.ac.ir مراجعه نمایند و به منظور هماهنگی با مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد مقدس با شماره تلفن ۰۵۱۳۷۱۲۰۹۰۹ واحد پذیرش در هر ساعاتی از ایام هفته تماس حاصل فرمایند.

تذکر: بر اساس صورتجلسه هیأت رئیسه محترم دانشگاه در مورخ ۰۳/‏۱۰/‏۱۴۰۳‬ با سهمیه یک بار در سال برای عدالت در ارائه خدمات رفاهی به کلیه کارکنان و خانواده درجه اول دانشگاه ابلاغ گردیده است. (برای رزرو واحد اضافه و خارج از سهمیه یک بار در سال برای هر نفر عضو دانشگاه در صورت موجود بودن ظرفیت (در ایام غیر از پیک) در مرکز به صورت دریافت هزینه آزاد قابل انجام خواهد بود.