ارائه تسهیلات اقامتی مرکز همایش های علمی و فرهنگی مشهد مقدس - نوروز ۱۴۰۴

‌‌‌‌‌‌‌ضمن تبریک فرا رسیدن نوروز باستانی و آرزوی قبولی طاعات و عبادات درماه مبارک رمضان، به اطلاع کلیه کارکنان و اعضا هیأت علمی محترم؛ شاغل و بازنشسته می‌رساند اداره کل رفاه و سلامت کارکنان دانشگاه تهران در نظر دارد تا تسهیلات اقامتی نوروزی مشهد مقدس را برای تاریخ بیست و پنجم اسفند ماه ۱۴۰۳ لغایت نوزدهم فروردین ۱۴۰۴ در دستور کار قرار دهد. لذا خواهشمند است با عنایت به موارد مشروحه ذیل نسبت به رزرو واحدهای اقامتی مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد اقدام فرمایند.

امکان رزرو واحدهای اقامتی مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد برای دور اول تحت عنوان تحت نوروز ۱۴۰۴ رأس ساعت ۱۰:۰۰ صبح روز دوشنبه مورخ ۱۳/‏۱۲/‏۱۴۰۳‬ از طریق شناسه احراز هویت سازمانی در سامانه رزرواسیون مراکز اقامتی و امکانات دانشگاه به آدرس https://reserve.ut.ac.ir مقدور می‌باشد.

تذکر: در هنگام ثبت نام پس از هدایت شدن به صفحه پرداخت بانکی از بازگشت ( Back ) زدن خودداری نمائید در غیر این صورت تا بیست دقیقه ثبت نام شما مسدود خواهد شد.

همکاران گرامی توجه داشته باشند:

• رزرو کلیه واحدهای اقامتی فقط از طریق سامانه رزرواسیون صورت می‌پذیرد، لذا خواهشمند است از تماس تلفنی؛ مراجعه حضوری و یا ارسال نامه اکیداً خود داری فرمایند.
• متقاضیان محترم توجه داشته باشند مبلغ واریز شده در زمان ثبت نام غیر قابل برگشت بوده و به هیچ عنوان قابل استرداد نمی‌باشد.
• پذیرش و اقامت فقط برای تعداد مشخص شده در سیستم رزرواسیون مقدور می‌باشد.
• حضور شخص همکار رزرو کننده در زمان پذیرش الزامی بوده و تحویل واحد اقامتی فقط به ایشان و یا فقط به بستگان درجه اول با اطلاع و مکاتبه قبلی مقدور می‌باشد.
• واگذاری برگه پذیرش به همکار محترم دیگر دانشگاهی و یا شخص غیر دانشگاهی اکیداً ممنوع بوده و قابل قبول و پذیرش نخواهد بود.
• توجه ۱): اقامت بیشتر از مدت زمان رزرو شده در سیستم رزرواسیون به هیچ وجه مقدور نیست
• توجه ۲): عزیمت به مشهد و حضور در مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد ملاک پذیرش همکاران نیست لذا خواهشمند است همکاران محترم به تصور حضور توقع پذیرش خارج از سامانه را نداشته باشند.
• همکاران و متقاضیان محترم جهت مطالعه دقیق شرایط اعلام شده و اطلاع از بازه‌های زمانی مشخص شده به فایل پیوست شرایط اسکان در مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد مقدس مراجعه فرمایند.
• از مهمانان محترمی که از وسایل نقلیه عمومی جهت عزیمت به مشهد مقدس استفاده می‌نمایند تقاضا می‌شود؛ با توجه به تاریخ رزرو واحد اقامتی نسبت به تهیه بلیط اقدام نمایند. مرکز همایش‌های مشهد مسئولیتی نسبت به اسکان افراد خارج از نوبت اسکان نخواهد داشت. همچنین زمان تحویل واحد اقامتی ساعت ۱۴:۰۰ و تخلیه واحد حداکثر ساعت ۱۰:۳۰ صبح می‌باشد.
• متقاضیان محترم می‌توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص امکانات و شرایط پذیرش هر یک از مراکز اقامتی به وب سایت اداره کل امور رفاه و سلامت کارکنان دانشگاه به آدرس refah.ut.ac.ir مراجعه نمایند و به منظور هم اهنگی با مرکز همایش‌های علمی و فرهنگی مشهد مقدس با شماره تلفن ۰۵۱۳۷۱۲۰۹۰۹ واحد پذیرش در هر ساعاتی از ایام هفته تماس حاصل فرمایند.

تذکر: نرخ جدید هزینه واحدهای اقامتی از تاریخ ۲۵ اسفند ماه ۱۴۰۳ بر اساس صورتجلسه هیأت رئیسه محترم دانشگاه در مورخ ۰۳ /‏۱۰/‏۱۴۰۳‬ با سهمیه یک بار در سال برای کلیه کارکنان و خانواده درجه اول ایشان در روزهای عادی به ازا هرشب ۴.۰۰۰.۰۰۰ ریال و برای ایام خاص (پیک) ۶.۰۰۰.۰۰۰ ریال ابلاغ گردیده است.